Avant l’événement nous contactons l’ensemble des prestataires pour se présenter et pour récapituler ce qui a été convenu avec les mariés et les responsabilités de chacun. Cela nous permet de faire le lien entre tous les prestataires et fait souvent ressortir des contraintes qui peuvent influencer les uns et les autres, qu’il faut prendre en compte pour la coordination et les communiquer en amont aux concernés.
Nous élaborons par la suite pour chaque prestataire ce que nous appelons une « feuille de route ». Ce document récapitule tout le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts, les adresses importantes.
Cela aide le professionnel à avoir une synthèse des informations les plus importantes et utiles et surtout définitives ce qui évite des erreurs ou des malentendus.
